Calculadora de punto de equilibrio para tiendas online
Calcula tus pedidos de equilibrio
Usa el ejemplo precargado o cambia los importes por los tuyos.
La moneda solo cambia la etiqueta, no convierte importes.
Cuánto falta para cubrir los costos fijos
- Pagan tus costos fijos
- Te quedan a ti
55 de tus 83 pedidos pagan los costos fijos. Los otros 28 te dejan 10.710 MXN.
Ver los valores del gráfico
| Pedidos | Resultado acumulado (MXN) |
|---|---|
| 0 | -20.000 |
| 55 | 350 |
| 83 | 10.710 |
¿Cuánto te queda de cada venta?
Pedidos para equilibrar = costos fijos del mes ÷ (ticket promedio − costo del producto − envío que pagas − comisión de pasarela − otros costos por pedido).
-
Suma los costos variables por pedido
Producto, envío, comisión y otros costos que solo aparecen cuando vendes. No incluyas aquí el alquiler ni los sueldos fijos.
-
Resta esos costos del ticket promedio
Lo que queda es el margen de contribución por pedido: la parte que aporta para cubrir los gastos mensuales.
-
Suma los costos fijos del mes
Sueldos, alquiler, suscripciones y honorarios. La publicidad por pedido va entre los costos variables.
-
Divide y redondea hacia arriba
Costos fijos divididos por lo que queda por pedido. Medio pedido no existe, así que redondea al siguiente entero.
Ticket promedio
Es lo que paga en promedio un cliente por pedido, después de descuentos y devoluciones. Si tus últimos pedidos sumaron 8.000 entre diez ventas, el ticket promedio es 800.
Costo del producto
Es lo que pagas por los productos incluidos en un pedido promedio, no su precio de venta. Si compras un artículo por 300 y lo vendes por 800, aquí anotas 300.
Envío que pagas tú
Es la parte del envío que absorbe tu tienda. Si la paquetería cobra 120 y el cliente paga 30 por envío, tu costo es 90.
Comisión de pasarela
Es el porcentaje que descuenta la pasarela por cobrar cada pedido. Con un ticket de 800 y una comisión del 5 %, el costo por pedido es 40.
Otros costos por pedido
Los costos variables aparecen solo cuando vendes: producto, envío, comisiones y, si corresponde, publicidad por pedido o empaque. Si gastas 150 en anuncios por cada compra, suma aquí 150; no es un costo fijo.
Costos fijos del mes
Los costos fijos se pagan aunque no entre ningún pedido: sueldos, alquiler, suscripciones y tu propio sueldo. Si pagas 12.000 de sueldos, 5.000 de alquiler y 3.000 de herramientas, sumas 20.000 al mes.
Pedidos del mes
Cuántos pedidos recibe tu tienda en un mes típico, contando todos tus canales. Si no lo sabes de memoria, míralo en el panel de tu tienda: es la cantidad de órdenes del último mes cerrado. Sirve para saber si el volumen que ya tienes alcanza para cubrir tus costos fijos, o cuánto te falta.
Un ejemplo resuelto
Una tienda vende en promedio 800 por pedido. Paga 300 por el producto, 90 de envío y 5 % de comisión de pasarela (40); no tiene otros costos por pedido en este ejemplo. Los costos variables suman 430 y quedan 370 por venta para cubrir los costos fijos.
Si paga 20.000 al mes de sueldos, alquiler y suscripciones, divide 20.000 entre 370: da 54,05. Necesita 55 pedidos, que facturan 44.000. El pedido 56 es el primero que queda por encima del equilibrio.
Si además gasta 150 en publicidad por pedido, ese importe se suma a otros costos por pedido. Quedan 220 por venta y necesita 91 pedidos. No cuentes la publicidad dos veces: si la incluyes aquí, no la sumes también a los costos fijos.
| Escenario | Te queda por pedido | Pedidos para equilibrar |
|---|---|---|
| Como está hoy | 370 | 55 |
| Subes el precio un 10 % | 446 | 45 |
| Bajas el costo de producto un 10 % | 400 | 50 |
| Sumas 150 de publicidad por pedido | 220 | 91 |
Qué hacer si el número te da mal
Si lo que queda por pedido es cero o negativo, vender más no cubrirá los costos fijos. Sube el precio, reduce el costo del producto o del envío, o revisa la comisión y la publicidad por pedido antes de buscar más volumen.
Si necesitas demasiados pedidos, compara escenarios: en este ejemplo subir el precio un 10 % baja el objetivo de 55 a 45 pedidos, mientras reducir el costo del producto un 10 % lo baja a 50.
No calcules con ventas brutas si hubo devoluciones o descuentos. Revisa también que la comisión de pasarela no falte: se descuenta antes de que el dinero llegue a tu cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos pedidos necesito para no perder dinero?
Divide tus costos fijos mensuales entre lo que queda de cada pedido después de sus costos variables. Redondea hacia arriba; con 20.000 de costos fijos y 370 por pedido, necesitas 55.
¿La publicidad entra en el punto de equilibrio?
Sí. Si conoces el gasto por pedido, inclúyelo en otros costos por pedido; la publicidad que cambia con las ventas no es un costo fijo.
¿Sirve si vendo productos con precios muy distintos?
Sí, usando el ticket y costo promedio por pedido. Es una referencia para toda la tienda, no un cálculo exacto de cada producto.
¿Cada cuánto tengo que recalcularlo?
Cada vez que cambien el precio, el costo del producto, el envío o los gastos mensuales. Como referencia, revísalo al menos una vez al mes.
¿Cuál es la forma más rápida de bajar mi punto de equilibrio?
Depende de tus números. En el ejemplo, subir el precio 10 % reduce el objetivo de 55 a 45 pedidos; revisa también producto, envío y publicidad por venta.
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